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主演:伊万·诺布龙 严正岚 于卿 凯特·马尔瓦尼 

导演:森田修平 

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秘书的条件是什么?

秘书的条件:一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件,文件存档等。扩展资料:1、专业能力。作为现代秘书必须具备较强的专业能力,如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文书工作,文稿的草拟与修改语法、修辞、格式和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式又要有充实的内容。2、上传下达能力。作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力,秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思,协助管理者思考,用正确的思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策,并能简练、精确、顺畅的传达相关信息。这要求秘书具有亲和力,能起好承上启下的桥梁作用,协助管理者将工作做好。3、组织协调能力。现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者,也不是捆、扎、收、发的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书要经常按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。4、适应能力。现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样,管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你,要改变自己而非改变他人。同时对领导的动作语言的领悟能力以及对领导的办事风格的适应能力也相当重要。凡事要有悟性。



秘书证怎么考

秘书资格证考试共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。 报考要求:一、五级秘书(具备以下条件之一者):1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;2、在本职业连续见习工作2年以上;二、四级秘书(具备以下条件之一者):1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;3、连续从事本职业工作4年以上;4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。三、三级秘书(具备以下条件之一者):1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。四、二级秘书(具备以下条件之一者):1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。一般在考试前两个月报名。考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书,从事本职业年限证明(原件)并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名,报名截止日期为每次鉴定前的30天。秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:1、书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。4、综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。试卷满分为100分,考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。

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